Вопрос: С какого момента расчет по страховым взносам необходимо хранить 50 лет? Верно ли, что до 2019 года РСВ хранился 5 лет?
Ответ: Сроки хранения расчета по страховым взносам установлены пп. 6 п. 3 ст. 23 НК РФ и приказом Росархива.
Согласно НК РФ, хранить документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов, необходимо в течение 6 лет.
Срок хранения годовых и квартальных расчетов по страховым взносам составляет 50/75 лет.
Важно! Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, а законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.
Исключение составляют документы, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Такие документы необходимо хранить в течение сроков, установленных прежними сроками. При этом расчеты по страховым взносам нужно было хранить 5 лет.
При установлении в разных нормативных правовых актах различных сроков хранения для одного документа необходимо ориентироваться на максимальный срок. Следовательно, расчеты по страховым взносам за периоды до вступления в силу нового Приказа можно было хранить 6 лет.
Сроки хранения архивных документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. Год окончания делопроизводством расчета по страховым взносам следует считать год, следующий за годом сдачи.