Вопрос: Общество с ограниченной ответственностью ликвидировано. Сколько по времени и где нужно хранить документы по приходу ТМЦ, книги продаж и покупок, банковские выписки, авансовые отчеты, кассовые отчеты?
Ответ: При ликвидации организации документы по личному составу и архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, должны храниться в течение установленного срока.
Ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий заключают с государственным или муниципальным архивом договор и передают им на хранение соответствующие документы.
Сроки хранения документов определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива.
Также, минимальный срок хранения бухгалтерских документов установлен и Федеральным законом, а сроки хранения документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, установлены постановлением Правительства России.
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года.
К указанным документам, в частности, относятся документы по приходу ТМЦ, банковские выписки и кассовые отчеты.
Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, книга покупок и дополнительные листы книги покупок, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур должны храниться не менее четырех лет.