Почта:
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
8(4852) 59-45-46
Почта:
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
8(4852) 59-45-46
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
0
0 руб

Когда сдавать ЕФС-1, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением?

10 августа, 2023

Вопрос: Сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением. Когда нужно сдавать Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 и как заполнять этот отчет?

Ответ:  Сотрудник может использовать причитающиеся ему дни отпуска непосредственно перед увольнением. Чтобы получить такой отпуск, сотрудник должен написать заявление.

У данного отпуска две особенности:

днем увольнения считается последний день отпуска,

отозвать заявление об увольнении работник вправе только до начала отпуска.

Следовательно, днем увольнения будет последний день отпуска и произвести окончательный расчет с сотрудником, выдать ему трудовую книжку и все полагающиеся документы необходимо в последний рабочий день перед отпуском. Обусловлено это тем, что фактически именно этот день будет последним рабочим днем сотрудника.

В ситуации, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, можно издать:

два отдельных приказа: на отпуск и об увольнении,

один приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Важно! В любом случае приказ об увольнении в составе приказа на отпуск или отдельно издается до начала отпуска сотрудника.

Форму ЕФС-1 в составе подраздела 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (далее – Сведения о трудовой деятельности, Сведения) необходимо подавать при заключении и расторжении трудового договора.

Сведения при увольнении сотрудника подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или иного документа, решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений.

Приказ, в соответствии с которым сотрудник увольняется, будет издан до начала отпуска. Ориентироваться необходимо именно на данный приказ, как на точку отсчета для представления Сведений о трудовой деятельности.

Сведения об увольнении в составе формы ЕФС-1 необходимо подать на следующий рабочий день после издания приказа:

об увольнении,

о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

В графе 1 указывается номер п/п, который присваивается каждому отдельному мероприятию.

В графе 2 "Дата" указываются число, месяц, год увольнения.

Так как датой прекращения трудовых отношений будет последний день отпуска, то эту дату необходимо указать в графе 2 Сведений о трудовой деятельности. Если последний день отпуска сотрудника приходится на выходной день, то именно он будет днем увольнения. В этом случае применять правило о переносе срока на следующий рабочий день не следует.

В графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" указывается: "УВОЛЬНЕНИЕ".

В графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" указываются наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения, если такое имеется.

В графе 6 "Код выполняемой функции" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности, виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций, состоящее из 5 цифровых знаков в формате "XXXX.X", где:

первые 4 знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ),

пятый знак – контрольное число.

При подаче Сведений о трудовой деятельности в связи с увольнением заполнение графы 6 обязательно.

В графе 7 "Причины увольнения" проставляется один из кодов, указанных в соответствующем классификаторе.

В графе 8 "Наименование документа" подраздела "Основание" указывается наименование документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений: приказ, иного решение или документ страхователя.

При уходе в отпуск с последующим увольнением таким документом будет приказ об увольнении либо приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

В графе 9 "Дата" подраздела "Основание" в формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата документа, подтверждающего прекращение трудовых отношений. Необходимо указать дату соответствующего приказа, совпадает с датой увольнения, указанной в графе 2.

В графе 10 "Номер документа" подраздела "Основание" указывается номер приказа, иного документа. Указывается номер приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением либо номер приказа об увольнении.

Другие статьи
18 апреля, 2024
Подавать ли в 2024 году ИП на ПСН заявление о зачете страховых взносов?
11 апреля, 2024
Должен ли работодатель оборудовать место для приема пищи в офисе?
5 апреля, 2024
Когда ИФНС вправе исключить организацию из ЕГРЮЛ?