Вопрос: Сотрудник сменил адрес проживания и фамилию - получил новый паспорт. Новые данные работодателю не сообщил. Нужно ли сообщать о таких изменениях? Какая ответственность грозит работодателю?
Ответ: Сотрудник обязан предоставить паспортные данные работодателю только при приеме на работу. При этом Трудовой кодекс РФ не обязывает сотрудника, с которым уже заключен трудовой договор, заново предоставлять работодателю паспортные данные, если они изменились.
Адрес сотрудника, фамилия, имя, отчество и другая личная информация относятся к сведениям, составляющим его персональные данные. Правила защиты персональных данных регулирует Федеральный закон.
Работодатель должен установить и утвердить порядок хранения и использования персональных данных работника (ст. 87 ТК РФ). Это может быть Положение о персональных данных или другой локальный нормативный акт. В таких актах работодатель может предусмотреть обязанность сотрудника сообщать ему об изменении персональных данных и установить срок, в который сотрудник должен это сделать. Данную обязанность можно установить в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Обязанность уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных можно установить для сотрудника в трудовом договоре. По мнению контролирующих органов, нарушения трудового законодательства в этом нет.
Если такие требования закреплены в локальном нормативном акте или в трудовом договоре, то работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за несообщение новых паспортных данных. Дисциплинарная ответственность наступает за совершение дисциплинарного проступка. Сотрудник должен не только исполнять обязанности, возложенные на него трудовым договором, но и соблюдать трудовую дисциплину работодателя. Дисциплина труда – это подчинение сотрудника не только требованиям трудового законодательства, но и положениям локальных нормативных актов.
Если работодатель представляет недостоверные сведения о сотрудниках, то его могут привлечь к ответственности за такие нарушения.
За допущенные нарушения работодателю грозит штраф:
за представление налоговым агентом документов, содержащих недостоверные сведения – в размере 500 рублей за каждый документ;за представление неполных или недостоверных сведений о застрахованных лицах – в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.