Вопрос: Работодатель платит заработную плату дважды в месяц: 20-го числа за первую половину месяца, 5-го числа – за вторую. Сотрудник умер 25.03.2023 г. Аванс был начислен и выплачен 20 марта, НДФЛ удержан. Нужно ли этот НДФЛ перечислить в бюджет или его необходимо вернуть родственникам сотрудника?
Ответ: Поскольку аванс за март выплачен сотруднику (перечислен на расчетный счет) до дня смерти, то НДФЛ с этого дохода необходимо перечислить в бюджет.
Рассмотрим подробнее данный вопрос.
Датой получения дохода в виде заработной платы признается дата ее выплаты. НДФЛ исчисляется на дату получения дохода и удерживается при непосредственной выплате дохода.
Удержанный налог перечисляется в бюджет в следующие сроки:
не позднее 28-го числа текущего месяца, если НДФЛ удержан с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего;не позднее 28 января, если НДФЛ удержан с 1 по 22 января;не позднее последнего рабочего дня года, если НДФЛ удержан с 23 по 31 декабря.
Обязанность по уплате налога или сбора прекращается со смертью физического лица – налогоплательщика.
У организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по НДФЛ с сумм вознаграждения, начисленных после смерти работника, а также с указанных сумм при их выплате в установленном порядке членам его семьи.
Поскольку на момент выплаты аванса (20 марта) сотрудник был жив, исчисленный и удержанный НДФЛ необходимо перечислить в бюджет. Сделать это необходимо не позднее 28.03.2023.
С сумм, которые выплачиваются родственникам после смерти работника, НДФЛ удерживать и платить в бюджет не нужно.