Вопрос: Продавец прислал счет на оплату по электронной почте без печати и подписи. Нужно ли потребовать от контрагента оригинал счета с подписями уполномоченных лиц?
Ответ: Оригинал счета на оплату требовать у контрагента необязательно.
Рассмотрим подробнее.
Хозяйственные операции должны сопровождаться первичными документами. Счет на оплату не свидетельствует о заключении договоров и осуществлении хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете и не является первичным документом. Счет служит для информирования потенциального или уже текущего покупателя о ценах, действующих в определенные дни на определенные товары или услуги. Также счет нужен для указания платежных реквизитов.
Следовательно, требовать от контрагента оригинал счета на оплату не нужно. В качестве основания для оплаты можно оставить и распечатку счета с электронной почты без печатей и подписей.
Важно! Счет на оплату может заменить собой договор, если является офертой. Для этого счет должен содержать все существенные условия договора. Например, для договора об оказании услуг существенными являются вид и объем услуг. Оплата счета в этом случае рассматривается как акцепт, то есть заключение договора. В данном случае нужно иметь оригинал счета на оплату.