Вопрос: В компании всего 8 сотрудников и все они работают по трудовым договорам. В январе 2023 года никаких кадровых перемещений не было, способ ведения ТК никто не выбирал и не менял, новые сотрудники не принимались. Нужно ли сдавать новый отчет по форме ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности)?
Ответ: Нулевая форма сведений о трудовой деятельности не представляется.
Рассмотрим подробнее почему.
Работодатели и заказчики по гражданско-правовым договорам должны представлять подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности".
Сведения о трудовой деятельности в составе формы ЕФС-1 представляют:
работодатели в отношении работников, в том числе внешних совместителей и дистанционных работников;
организации и ИП, заключившие договоры
- гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг);
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры,
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе.
В составе новой формы ЕФС-1 необходимо представлять данные:
о приеме на работу с указанием структурного подразделения страхователя, в которое принят работник;о переводах на другую постоянную работу;о приостановлении и возобновлении действия трудового договора;об увольнении, основаниях и причинах прекращения трудовых отношений;о дате заключения, дате прекращения гражданско-правовых договоров, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы, и периодах выполнения работ по таким договорам.
Кроме того, случаи представления Сведений о трудовой и иной деятельности поименованы в п. 1.4 Порядка № 245п.
К ним относятся:
установление второй и последующей профессий или иной квалификации;отмена ранее произведенных мероприятий;подача зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (переход на ЭТК).
Если ничего из указанного не имеет места, представлять Сведения о трудовой деятельности не нужно.