Вопрос: Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. В личном деле сотрудника у работодателя хранится копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе с указанием ИНН, однако в нем указана старая фамилия сотрудницы. Меняется ли ИНН при смене фамилии? Нужно ли в таком случае требовать от сотрудника новое свидетельство о постановке на учет в инспекции с новой фамилией?
Ответ: В большинстве случаев не требуется спрашивать с сотрудника предоставления нового свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в связи со сменой фамилии.
Перечень документов, которые сотрудник обязан предоставить работодателю при приеме на работу, закреплен в ст. 65 ТК РФ. Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в этом перечне нет. Также запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, которые не предусмотрены ТК РФ и другими нормативными актами.
В некоторых случаях в соответствии с нормативными актами сотрудник обязан предоставить работодателю дополнительные документы при трудоустройстве.
Например, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе необходимо предоставить при поступлении:
на службу в органы внутренних дел;на муниципальную службу.
Следовательно, в случаях, когда наличие такого документа в личном деле является обязательным в силу закона, можно попросить работника принести из налоговой инспекции новое свидетельство для актуализации данных в личном деле.
Важно! Форма свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе утверждена приказом ФНС России. ИНН, который присвоен гражданину, не меняется.
Однако в некоторых случаях новые данные вносятся в выданное ранее свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Так, при изменении фамилии гражданину выдается новое свидетельство с новой фамилией, но с указанием присвоенного ранее ИНН.
Для получения нового документа гражданин должен самостоятельно обратиться в налоговый орган по месту жительства.