Почта:
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
8(4852) 59-45-46
Почта:
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
8(4852) 59-45-46
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
0
0 руб

Нужно ли требовать от работника новый ИНН, если он сменил фамилию?

31 января, 2023

Вопрос: Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. В личном деле сотрудника у работодателя хранится копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе с указанием ИНН, однако в нем указана старая фамилия сотрудницы. Меняется ли ИНН при смене фамилии? Нужно ли в таком случае требовать от сотрудника новое свидетельство о постановке на учет в инспекции с новой фамилией?

Ответ: В большинстве случаев не требуется спрашивать с сотрудника предоставления нового свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в связи со сменой фамилии. 

Перечень документов, которые сотрудник обязан предоставить работодателю при приеме на работу, закреплен в ст. 65 ТК РФ. Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе в этом перечне нет. Также запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, которые не предусмотрены ТК РФ и другими нормативными актами.

В некоторых случаях в соответствии с нормативными актами сотрудник обязан предоставить работодателю дополнительные документы при трудоустройстве.

Например, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе необходимо предоставить при поступлении:

на службу в органы внутренних дел;
на муниципальную службу.

Следовательно, в случаях, когда наличие такого документа в личном деле является обязательным в силу закона, можно попросить работника принести из налоговой инспекции новое свидетельство для актуализации данных в личном деле.

Важно! Форма свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе утверждена приказом ФНС России. ИНН, который присвоен гражданину, не меняется.

Однако в некоторых случаях новые данные вносятся в выданное ранее свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Так, при изменении фамилии гражданину выдается новое свидетельство с новой фамилией, но с указанием присвоенного ранее ИНН.

Для получения нового документа гражданин должен самостоятельно обратиться в налоговый орган по месту жительства.

 

Другие статьи
16 февраля, 2024
Нужно ли сдавать нулевой расчет 6-НДФЛ по итогам 2023 года?
12 февраля, 2024
Какие формы электронных документов учреждение должно применять в 2024 году?
2 февраля, 2024
В какой срок нужно представить бухгалтерскую отчетность за 2023 год?