Вопрос: В штате организации состоят лица, с которыми заключены трудовые договоры. Также есть несколько исполнителей по гражданско-правовым договорам. Нужно ли подавать на этих лиц подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1?
Ответ: С 1 января 2024 года необходимо отчитываться по форме ЕФС-1, утвержденной приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Данным приказом утвержден порядок заполнения формы ЕФС-1 (далее - Порядок). Формат подачи ЕФС-1 в электронном виде утвержден приказом СФР от 23.11.2023 № 2315. Форма включает несколько разделов и подразделов, каждый из которых подается в определенные даты.
Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 содержит сведения о страховом стаже.
Представлять его необходимо в отношении:
лиц, которые в отчетном периоде (календарном году):
- выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии;
- работали в сельском хозяйстве на работах, дающих право на повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности;
- имеют право на досрочную пенсию как пострадавшие от радиации по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- замещали государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы;
- работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
- работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
- имели периоды простоя или отстранения от работы;
- имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
- находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы.
В этом случае подраздел 1.2 раздела 1 подавать необходимо ежегодно не позднее 25 января.
лиц, которые оформляют страховую пенсию.
В этом случае подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 подается на всех лиц, независимо от наличия в отчетном году периодов, перечисленных выше, которым в связи с оформлением пенсии нужно учесть периоды работы, срок подачи отчетности за который не наступил.
В поле "Тип сведений" указывается "Назначение пенсии". Подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 в подобной ситуации представляется в СФР досрочно, а именно – в течение 3-х календарных дней с даты поступления к работодателю запроса СФР либо получения заявления от сотрудника. При этом в общеустановленный срок на таких сотрудников необходимо подать подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 с типом "Исходная", даже если в отношении них не выполняются условия, указанные выше.
Период работы физического лица в указанном случае обозначается следующим образом. В графе 2 нужно указать начало отчетного периода, а в графе 3 - дату предполагаемого выхода на пенсию.
лиц, которые подали заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
В этом случае, как и при назначении пенсии, подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 подается на всех лиц, которым для получения пособия нужно учесть периоды работы, срок подачи отчетности за который не наступил.
В поле "Тип сведений" указывается "Назначение выплат по ОСС". Отметим, что срок для представления отчетности с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" не конкретизирован.
Период работы при подаче отчетности с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" отражается по 2-м строкам. В первой строке нужно указать дату начала отчетного периода и дату, предшествующую дню начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Во второй строке отражается один день. Это дата начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Одновременно с этим в графе 7 "Дополнительные сведения" потребуется отразить код "ДЕКРЕТ" или "ДЕТИ" ("ДЕТИПРЛ").
Важно! Следовательно, если лица, с которыми у организации заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, в календарном году не подпадают под критерии, перечисленные в первом пункте, не уходят в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком и не оформляют пенсию, подавать подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 на них не требуется.