Вопрос: Как правильно внести запись о приеме на работу или увольнении в трудовую книжку сотрудника, если в разделе "Сведения о работе" свободными остались только 2 строки, а этого недостаточно для внесения записи полностью? Следует пропустить эти строки и внести запись полностью во вкладыш трудовой книжки или можно начало записи сделать в трудовой книжке, а затем продолжить ее во вкладыше? Можно ли продолжить запись в разделе "Сведения о награждениях"?
Ответ: Если в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки сотрудника остались свободными 2 строки, то необходимо начало записи о приеме на работу или увольнении сделать в трудовой книжке, а затем продолжить ее во вкладыше в трудовую книжку.
Раздел "Сведения о награждениях" трудовой книжки не предназначен для внесения в него сведений о работе. Следовательно запись о приеме на работу, запись об увольнении работника, а также печать и подпись, которыми заверяется внесенная запись об увольнении, нельзя вносить в данный раздел.
Если в трудовой книжке заполнены все страницы раздела "Сведения о работе", то трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Во вкладыш работодатель вносит такие записи, как запись о работе, продолжая нумерацию записей раздела трудовой книжки "Сведения о работе".
Если в трудовой книжке сотрудника была сделана запись, но не осталось строк на подпись и печать, необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку. Если в трудовой книжке была начата запись, нужно продолжить оформление записи во вкладыше.