Почта:
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
8(4852) 59-45-46
Почта:
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
8(4852) 59-45-46
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
0
0 руб

Можно ли внести часть записи в трудовую книжку, а вторую часть – во вкладыш?

14 июля, 2021

Вопрос: Как правильно внести запись о приеме на работу или увольнении в трудовую книжку работника, если в разделе "Сведения о работе" свободными остались только две строки, а этого недостаточно для внесения записи полностью? Следует пропустить эти строки и внести запись полностью во вкладыш трудовой книжки или можно начало записи сделать в трудовой книжке, а затем продолжить ее во вкладыше? Можно ли продолжить запись в разделе "Сведения о награждениях"?\

Ответ: Если в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки работника остались свободными всего две строки, то необходимо начало записи о приеме на работу (об увольнении) сделать в трудовой книжке, а затем продолжить ее во вкладыше в трудовую книжку.

Раздел "Сведения о награждениях" трудовой книжки не предназначен для внесения в него сведений о работе (о приеме на работу, постоянных переводах на другую работу, об увольнении работника). Поэтому запись о приеме на работу, запись об увольнении работника, а также печать и подписи, заверяющие внесенную запись об увольнении, нельзя вносить в этот раздел.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы раздела "Сведения о работе", то работнику оформляется вкладыш в трудовую книжку. Выданный вкладыш нужно вшить в трудовую книжку (без трудовой книжки он недействителен) (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила). При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).

Вкладыш в трудовую книжку оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил).

Во вкладыш работодателем вносятся записи о работе (о приеме на работу, постоянных переводах на другую работу, об увольнении работника), продолжая нумерацию записей, содержащихся в разделе трудовой книжки "Сведения о работе".

Если в трудовой книжке работника была сделана запись, но не осталось строк на подпись и печать, необходимо оформить работнику вкладыш в трудовую книжку. Если в трудовой книжке была начата запись, нужно продолжить оформление (заверение) этой записи во вкладыше (в разделе "Сведения о работе").

Запись во вкладыше в трудовую книжку следует заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (организации) и подписью самого работника (п. 35 Правил).

Обращаем внимание, что с 1 сентября 2021 года действует новая форма трудовой книжки и порядок ее заполнения. Подробнее об этом мы писали здесь.

 

Другие статьи
2 августа, 2021
Расчет отпускных в июне 2021 года и отчет 6-НДФЛ.
28 июля, 2021
Нужно ли согласие работников на передачу их персональных данных аутсорсинговой компании?
23 июля, 2021
Должен ли сотрудник писать заявление на отпуск, а руководитель ставить на нем резолюцию?