Вопрос: В организации меняется генеральный директор – участник общества. Новый директор ООО избирается общим собранием участников из числа самих участников заседания. Можно ли в протоколе собрания не указывать паспортные данные участников собрания, а ограничиться только должностью и пропиской?
Ответ: Отсутствие паспортных данных участников общего собрания в протоколе может повлечь за собой признание его недействительным.
Рассмотрим подробнее данный вывод.
Все решения общего собрания участников (учредителей) оформляются протоколом по итогам проведения общего собрания. Протокол составляется в письменной форме, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств.
Согласно п. 4 ст. 181.2 ГК РФ в протоколе должны быть указаны:
дата, время и место проведения заседания и (или) способ дистанционного участия членов общего собрания в заседании;дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов общего собрания, и способ отправки этих документов (в случаях заочного голосования);сведения о лицах, принявших участие в заседании, и (или) о лицах, направивших документы, содержащие сведения о голосовании;результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;сведения о лицах, проводивших подсчет голосов (если подсчет голосов был поручен определенным лицам);сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол;сведения о ходе проведения заседания или ходе голосования, если участник общего собрания требует их внести в протокол;сведения о лицах, подписавших протокол.
Законодательство не устанавливает, какие именно сведения об участниках заседания общего собрания нужно вносить в протокол.
Важно! Именно паспорт является документом, удостоверяющим личность. Следовательно, идентифицировать человека можно только на основании его паспортных данных. А должность в организации и место проживания сами по себе не могут гарантировать, что именно этот человек принимал участие в общем собрании.