Почта:
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
8(4852) 59-45-46
Почта:
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
8(4852) 59-45-46
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
0
0 руб

Можно ли в 2022 году уничтожить акт оказанных услуг за 2016 год?

8 июля, 2022

Вопрос: Договор с заказчиком заключен и действует с 2016 года, на протяжение всего времени заказчику оказываются услуги. Можно ли уничтожить исходящие акты оказанных услуг, если с клиентом отношения продолжаются и за 5 лет проверок не было?

Ответ: Организации не следует уничтожать акт оказанных услуг. Рассмотрим подробнее почему.

Срок хранения данных бухгалтерского, налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов  составляет 5 лет. Отсчет срока начинается с года, следующего за тем, в котором документ в последний раз был использован для составления налоговой отчетности или расчета суммы налога.

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская и финансовая отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, установленных по правилам организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года.

Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета (в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи), хранятся не менее 5 лет по окончании года, в котором они использовались для составления бухгалтерской и финансовой отчетности в последний раз.

Общие сроки хранения документов, а также период отсчета этих сроков установлены приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".

В данном перечне указано, что договоры и акты к ним хранятся в течение 5 лет после истечения срока действия договора или после прекращения обязательств по договору. Следовательно, если акт выполненных работ относится к договору, который действует в настоящее время, то уничтожить этот акт организация не имеет права.

Другие статьи
27 мая, 2024
Какие первичные документы оформить, если сотрудник не получал аванс на командировку?
20 мая, 2024
Сколько хранить расчет по страховым взносам (РСВ)?
13 мая, 2024
Могут ли в организации работать родственники?