Вопрос: Организация пользуется печатью для заверения первичных документов. Как правильно проставлять печать? Можно ли ставить печать так, чтобы она наезжала на подпись уполномоченного лица?
Ответ: Печать организации на первичных документах не должна захватывать подпись уполномоченного должностного лица. Вместе с тем ответственности за неправильное проставление печати на первичных документах для организации не предусмотрено.
Рассмотрим подробнее.
Требования к оформлению документов предусмотрены ГОСТом "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов".
Печать на документе заверяет подлинность подписи должностного лица. Печать необходимо проставлять так, чтобы она не закрывала собственноручную подпись лица, подписавшего документ. И ставить лучше в месте, обозначенном "Место печати".
Однако проставлять печать организации на первичных документах необязательно, поскольку этого реквизита нет среди обязательных реквизитов, перечисленных в Федеральном законе "О бухгалтерском учете".