Вопрос: Организация является субъектом малого предпринимательства, занимается оказанием услуг. Можно ли нам все расходы относить на счет 26 без использования других счетов учета затрат?
Ответ: Расходы, непосредственно связанные с оказанием услуг, выполнением работ, следует отражать на счете 20 "Основное производство", а административно-управленческие расходы – на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Организации, имеющие право на упрощенный бухучет, могут все расходы отражать на счете 20 "Основное производство".
Рассмотрим данный вопрос более продробно.
По Инструкции к плану счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) счет 26 "Общехозяйственные расходы" предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие, на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, на амортизацию и ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, на арендную плату за помещения общехозяйственного назначения, информационные, аудиторские, консультационные и т. п. услуги, другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т. п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 "Общехозяйственные расходы" для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности (Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). По сути, в данном случае речь идет только об организациях, осуществляющих посредническую деятельность.
Деятельность по оказанию услуг относится к производственной деятельности, как выпуск продукции и выполнение работ. Для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации, используется счет 20 "Основное производство" (Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).
Таким образом, расходы, непосредственно связанные с оказанием услуг, следует отражать на счете 20 "Основное производство", а административно-управленческие расходы – на счете 26 "Общехозяйственные расходы".
Малые предприятия в своем большинстве имеют право на упрощенный бухгалтерский учет и упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (ч. 4, ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Согласно п. 3 Информации Минфина России от 29.06.2016 № ПЗ-3/2016 "Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности" организации, имеющие право на упрощенный бухгалтерский учет, могут сократить количество синтетических счетов в своем рабочем плане счетов бухгалтерского учета. В частности, для учета затрат, связанных с производством и продажей продукции (работ, услуг), можно использовать только счет 20 "Основное производство" (вместо группы счетов 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44).