Вопрос: Сотруднику исполнилось 45 лет, в связи с чем он поменял паспорт. Нужно ли работодателю уведомить какие-либо органы о новых паспортных данных? Если да, в какие сроки это нужно сделать?
Ответ: Сообщать в контролирующие органы о том, что у сотрудника изменились паспортные данные, работодателю не нужно.
Налоговый орган идентифицирует физическое лицо по ИНН, а ПФР – по СНИЛС.
В связи со сменой серии и номера паспорта новые данные потребуется отразить только в трудовом договоре. Дополнительное соглашение составлять не нужно.
В подобной ситуации можно зачеркнуть в договоре старые данные и вписать новые данные паспорта, заверить запись подписью работодателя и ознакомить сотрудника с внесенными изменениями под подпись.
Другие статьи