Вопрос: В организации заработная плата за первую половину месяца выплачивается 24-го числа, а за вторую – 10-го. Как можно без нарушения законодательства выплатить заработную плату за декабрь 2023 года в декабре?
Ответ: Если срок выплаты заработной платы попадает на период с 30 декабря 2023 года по 8 января 2024 года, ее необходимо выплатить 29 декабря 2023 года.
Если срок выплаты зарплаты не попадает на этот период или выплата планируется раньше 29 декабря, то работодателю лучше установить правило о переносе даты выплаты зарплаты за декабрь в локальных документах.
А если до следующей выплаты зарплаты (аванса) остается больше половины месяца, необходимо производить промежуточную выплату.
Рассмотрим подробнее.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Сроки выплаты зарплаты установлеваются в любом из указанных документов.
Заработную плату необходимо выплачивать в сроки, установленные внутренними документами. Иначе работодателю грозит ответственность. Если заработная плата выплачена сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается положение о выплатах каждые полмесяца, что тоже ведет к ответственности.
Если организация планирует изменить сроки выплаты заработной платы, необходимо внести изменения в документы, которыми эти сроки установлены. Это можно не делать, только если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Нерабочими праздничными днями в январе 2024 года являются 1 – 8 января, а выходными в декабре 2023 года – 30 и 31 декабря.
Переносить выплату зарплаты за декабрь 2023 года необходимо, если срок выплаты установлен с 1-го по 8-е число месяца или на 30-е либо 31-е число месяца. Если организация установила срок выплаты зарплаты 10-го числа, то формальных оснований переносить его у работодателя нет. Следовательно, зарплата за декабрь 2023 года должна быть выплачена 10 января 2024 года.
Однако если зарплату выплатить раньше 10 января 2024 года, то следующую часть заработной платы, которая будет выплачена 24 января 2024 года, сотрудники получат позже чем через полмесяца. В этой ситуации рекомендуем произвести дополнительную выплату в промежутке между этими датами. Это поможет избежать претензий со стороны трудовой инспекции. Промежуточную выплату необходимо произвести за фактически отработанные дни в январе.
В дальнейшем рекомендуем в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепить, что заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца или в предпоследний рабочий день месяца и установить дополнительную выплату за январь с учетом фактически отработанного времени.