Вопрос: График отпусков должен быть утвержден до начала календарного года. Когда нужно утвердить график отпусков на 2024 год в 2023 году?
Ответ: График отпусков на 2024 год следует утвердить не позднее 18 декабря 2023 года.
Рассмотрим ответ подробнее.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно по графику отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
Минтруд России отмечает, что график отпусков необходимо утвердить до 17 декабря текущего года включительно. Если эта дата приходится на нерабочий день, днем окончания срока является ближайший следующий за ним рабочий день.
В 2023 году 17 декабря выпадает на воскресенье (выходной день), следовательно график отпусков должен быть утвержден работодателем не позднее 18 декабря 2023 года. Утвердить его можно и раньше, ТК РФ не содержит запрета на утверждение графика отпусков заранее.
Важно! График отпусков составляется в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График составляется на основе унифицированной формы № Т-7 или на основе самостоятельно разработанной формы.
За отсутствие утвержденного графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности. За нарушение предусмотрена ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа:
на должностное лицо, индивидуального предпринимателя – от 1000 рублей до 5000 рублей,на организацию – от 30 000 руб. до 50 000 руб.
За повторное аналогичное нарушение наказание уже выше:
на должностное лицо – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет,на индивидуального предпринимателя – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб.,на организацию – штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.
Микропредприятия и некоммерческие организации, отказавшиеся от издания локальных нормативных актов, вправе не утверждать график отпусков, устанавливая их даты в письменном соглашении между сотрудником и работодателем.