Почта:
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
8(4852) 59-45-46
Почта:
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
8(4852) 59-45-46
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
0
0 руб

Какие формы электронных документов учреждение должно применять в 2024 году?

12 февраля, 2024

 

Вопрос: Какие формы электронных документов государственное учреждение должно применять в 2024 году?

Ответ:  Первичные (сводные) учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету по унифицированным формам.

Унифицированные формы первичных учетных документов, применяемых учреждениями, и методические указания по их заполнению утверждены приказами Минфина № 52н и № 61н.

 

 

Приказом №52н предусмотрены электронные формы первичных учетных документов для отражения операций с подотчетными лицами:

решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512);

изменения решения о командировании (ф. 0504513);

решение о командировании (ф. 0504515);

изменение решения о командировании (ф. 0504516);

отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520);

решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ф. 0504517);

заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518).

Данные документы применяют все учреждения с 1 января 2021 г.

Федеральное казначейство применяет Приказ № 61н с 1 января 2022 года при ведении бюджетного учета в рамках полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений, переданных по решению Правительства России. Остальные государственные учреждения применяют Приказ № 61н с 1 января 2023 года либо ранее, если это предусмотрено учетной политикой учреждения.

Изменения в Приказ № 61н вносились:

приказом Минфина России от 30.09.2021 № 142н – применяется при ведении бухгалтерского учета учреждений с 01.01.2023 г. либо ранее в случаях, предусмотренных учетной политикой учреждения (единой учетной политикой при централизации учета);

приказом Минфина России от 28.06.2022 № 100н – применяется при ведении бухгалтерского учета учреждений с 01.01.2024 г. либо ранее в случаях, предусмотренных учетной политикой учреждения (единой учетной политикой при централизации учета);

приказом Минфина России от 07.11.2022 № 157н (далее – Приказ № 157н) – применяется при ведении бухгалтерского учета учреждений с 01.01.2024 либо ранее в случаях, предусмотренных учетной политикой учреждения (единой учетной политикой при централизации учета);

приказом Минфина России от 30.10.2023 № 174н – применяется при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета учреждений с 1 января 2025 года.

Обязательным к применению с 1 января 2024 г. для учреждений является Приказ № 61н в редакции Приказа № 157н.

 

Приказом № 61н предусмотрены следующие унифицированные формы электронных первичных учетных документов:

ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431);

акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433);

извещение о начислении доходов (ф. 0510432);

акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434);

акт об утилизации материальных ценностей (ф. 0510435);

акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436);

решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета (ф. 0510437);

решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);

решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440);

решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441);

решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442);

решение о признании сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445);

решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446);

изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447);

акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836);

ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837);

ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838).

Перечисленные унифицированные формы электронных первичных документов применяют все учреждения с 2023 г.

 

Приказом № 100н перечень унифицированных форм электронных первичных учетных документов дополнен:

актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448);

накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450);

требованием-накладной (ф. 0510451);

актом приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452);

извещением о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453);

заявкой-обоснованием закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521).

 

Приказом № 157н перечень унифицированных форм электронных первичных учетных документов дополнен:

актом о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0510454);

актом о списании транспортного средства (ф. 0510456);

накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458);

актом о списании материальных запасов (ф. 0510460);

актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461);

актом о результатах инвентаризации (ф. 0510463).

Перечисленные унифицированные формы электронных первичных документов нужно применять всем учреждениям с 2024 г. либо ранее, если такое решение закреплено в учетной политике.

 

Приказом № 61н также утвержден перечень форм электронных регистров бухгалтерского учета:

журнал операций по забалансовому счету (ф. 0509213) – применяется с 01.01.2023;

ведомость доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0509095) – применяется с 01.01.2023;

карточка учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097) – применяется с 01.01.2023;

карточка капитальных вложений (ф. 0509211) – применяется с 01.01.2024;

карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214) – применяется с 01.01.2024;

инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0509215) – применяется с 01.01.2024;

инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) – применяется с 01.01.2024.

Другие статьи
14 июня, 2024
Какие документы необходимы для подтверждения расходов на содержание и ремонт ОС?
7 июня, 2024
Нужно ли индексировать доплату до МРОТ при расчете среднего заработка?
28 мая, 2024
Входит ли период мобилизации в страховой стаж для назначения пособия по нетрудоспособности?