Вопрос: Сотрудник компании просит перенести уже согласованный в графике ежегодный отпуск на другие даты. Как внести изменения в график отпусков?
Ответ: Порядок внесения изменений в график отпусков Трудовым кодексом РФ не определен.
То есть если сотрудник не уходит в ежегодный отпуск в запланированный срок, изменения или дополнения в график отпусков вносятся посредством заполнения специальных граф, предусмотренных для информации о перенесенных отпусках.
Данную информацию заносят вручную.
Рассмотрим на примере, когда при использовании работодателем унифицированной формы графика отпусков (форма № Т-7) необходимо заполнить раздел "Перенесение отпуска":
графа 8 "Основание (документ)".
графа 9 "Дата предполагаемого отпуска".
В графе 10 "Примечание" можно указать причину переноса ежегодного отпуска. Поскольку отпуск сотрудника начинается не с той даты, которая была первоначально запланирована, в графе 6 и графе 7 запланированная и фактическая даты будут отличаться.
При использовании самостоятельно утвержденной работодателем формы графика отпусков в ней необходимо предусмотреть графы для отражения указанной информации выше.