Вопрос: Как в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 удалить помеченный на удаление документ или элемент справочника?
Ответ: В процессе работы в программе 1С:Бухгалтерия 8 копятся ненужные объекты (документы или элементы справочников), которые можно пометить на удаление. Помеченные на удаление объекты остаются в базе 1С. Но пометку на удаление у данных объектов, если необходимо, то можно снять.
Физическое удаление из базы данных помеченных на удаление объектов может выполнить только пользователь с правами "Администратор".
Рассмотрим пошагово как это можно сделать:
Найти раздел: Администрирование – Удаление помеченных объектов.
Начнется поиск помеченных на удаление объектов, делается он автоматически. По умолчанию в списке отображаются все объекты, помеченные на удаление в программе. С объектов, которые не нужно удалять, снимите флажки (отметка удаления). Кнопка "Удалить выбранные" выполняет удаление объектов.
Через некоторое время появится сообщение о количестве удаленных объектов и список объектов, которые не получилось удалить. Чтобы узнать причину по которой не получилось удалить объект, нужно его выделить. В окне справа по каждому неудаленному объекту выводится список связанных с ним объектов (указываются ссылки на объект). Для удаления самого объекта (левое окно) необходимо либо удалить связанные с ним объекты в списке в правом окне, либо заменить / очистить ссылки на него в этих объектах (если эти объекты используются и удалять их нельзя). Выберите нужное действие по ссылке. Затем нажмите кнопку "Повторить удаление".
При выборе действия "Удалить" для записи регистра в правом окне может появится сообщение "Нельзя установить действие удалить для...".
Тогда откройте эту запись регистра двойным щелчком мыши, а затем по кнопке "Еще" выберите "Удалить".
В сложных случаях процедуру удаления объектов возможно потребуется повторить несколько раз.