Вопрос: Организация осуществляет деятельность в сфере торговли. На некоторый товар есть срок годности. Как списывать данный товар при окончании его срока?
Ответ: На продукты питания, парфюмерно-косметические товары, медикаменты, товары бытовой химии и иные подобные товары изготовитель обязан устанавливать срок годности.
Срок годности – это период, по истечении которого товар считается непригодным для использования по назначению.
Продажа товаров по истечении установленного срока годности запрещается (п. 5 ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1).
Пищевые продукты, материалы, изделия, парфюмерная и косметическая продукция, средства гигиены, табачные изделия по которым истек срок годности, должны быть изъяты из оборота и уничтожены, то есть утилизированы.
На товары с истекшим сроком годности оформляется акт о списании по форме ТОРГ-16 или в форме, утвержденной в учетной политике организации. Акт подписывается членами комиссии и материально ответственным лицом и утверждается руководителем.
Стоимость списанных товаров с истекшим сроком годности и затрат на их уничтожение на дату документов, подтверждающих факт списания (уничтожения):
в бухгалтерском учете относится на счет прочих расходов на дату документов, подтверждающих факт списания (уничтожения). Организация решает сама, используется ли счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", и отражает принятое решение в учетной политике.
в налоговом учете включаются в состав прочих расходов или внереализационных расходов, ефффффсли обязанность по их уничтожению или утилизации предусмотрена законодательством, а также в случае соответствия указанных расходов ст. 252 НК РФ.
НДС при списании товаров с истекшим сроком годности, ранее правомерно принятый к вычету, восстанавливать не нужно.