Вопрос: Как оформлять дубликат трудовой книжки, которая пришла в негодность?
Ответ: Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н действует с 1 сентября 2021 года.
При массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (например, экологические и техногенные катастрофы, наводнения, землетрясения, природные пожары и др.) выдача дубликатов трудовых книжек происходит на основании акта специальной комиссии. Эта комиссия создается органами исполнительной власти субъектов РФ (например, городской, областной, краевой администрацией), в ее состав включаются представители работодателей, профсоюзов (иных представительных органов), других заинтересованных организаций. Комиссия устанавливает трудовой стаж работников.
При оформлении работнику дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой или в связи с тем, что она пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), создавать специальную комиссию и оформлять акт не требуется. В таких случаях работодатель по письменному заявлению работника оформляет дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления. Что касается комиссии по установлению стажа, то Минтруд России подчеркнул, что она создается органами исполнительной власти субъектов РФ только при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.