Вопрос: По графику рабочие дни сотрудника попадают на новогодние праздники. Сотрудник должен работать 1, 2, 4 и 5 января 2023 года. Как правильно оформить и оплатить их? Суммированный учет рабочего времени сотруднику не установлен.
Ответ: Новогодние праздники длятся с 1 по 8 января и являются нерабочими праздничными днями для всех сотрудников (вне зависимости от графика работы), поэтому привлечение их к работе в этот период имеет ряд особенностей.
Привлечение сотрудников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и только с согласия сотрудника. Это правило не распространяется на тех работников, чей рабочий день по сменному графику выпадает на нерабочий праздничный день. Выходные дни таким работникам предоставляются не в субботу и воскресенье (как при пятидневной рабочей неделе), а в различные дни недели по правилам внутреннего трудового распорядка и согласно сменному графику.
Если для сотрудника рабочим днем по установленному графику является общепринятый выходной или нерабочий праздничный день, то для привлечения его к работе в этот день издавать приказ и получать у него согласие на работу в выходной день не нужно. Такие документы необходимы только в случае привлечения к работе в тот день, который является для него выходным согласно рабочему графику.
В табеле учета рабочего времени выход сотрудника на работу в нерабочие праздничные дни отражается буквенным кодом "РВ" или цифровым кодом "03". Если работодатель использует собственную форму табеля и коды, то указывается соответствующий код работы в нерабочие и праздничные дни. Под кодом следует указать количество часов, отработанных сотрудником в этот день.
Что касается оплаты труда в новогодние праздники, нужно иметь в виду следующее. В отличие от выходных дней, которые установлены для работников со своим рабочим графиком индивидуально, нерабочие праздничные дни распространяются на всех работников. Следовательно, работа в такие дни должна быть оплачена в повышенном размере.
Таким образом, работа в праздничный день работникам со сменным графиком оплачивается не менее чем в двойном размере:
сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;работникам, получающим оклад. Либо в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Либо в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Единственное исключение для таких сотрудников заключается в том, что им не предоставляется отгул за работу в праздник.
Для сотрудников, получающих месячный оклад, порядок его перевода на часовую тарифную ставку законодательством не определен.
Работодатель может использовать один из следующих способов:
исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника.
При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения работ и т. п. по графику работы сотрудника. Этот способ не следует использовать в месяцах, когда была переработка.
исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы).
При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год.
исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника.
При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели – 5 или 6 дней.