Вопрос: Учреждение формирует документы в электронном виде по приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н. При этом в штампах простых электронных подписей проставляется фактическая дата подписания документа, в штампах квалифицированных электронных подписей такая дата отсутствует. Определено ли законодательно, что в штампах подписи должна быть дата фактического подписания документа (в т. ч. в документах по Приказу № 61н)? Каковы риски, если фактическая дата подписания документа в штампе подписи при печати будет не видна?
Ответ: На основании ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учетным документом. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Предусмотрено два варианта электронных подписей:
простая электронная подпись (ЭП);квалифицированная электронная подпись (КЭП).
Простой является электронная подпись, которая с помощью кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Основное отличие квалифицированной электронной подписи от простой электронной подписи в том, что у КЭП есть ключ электронной подписи (уникальная последовательность символов для создания электронной подписи) и ключ проверки электронной подписи (уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи), указанный в сертификате.
Случаи использования ЭП и КЭП установлены методическими указаниями, утв. приказом Минфина России. Законодательно для первичных учетных документов, в т. ч. в электронном виде, определена только одна дата – дата составления.
Законодательством не предусмотрено обязательного отражения информации о дате фактического подписания документа КЭП.
Таким образом, отсутствие в штампе визуализации КЭП отметки о дате подписания документа не несет рисков для учреждения.