Вопрос: ИП принял на работу первого сотрудника. Должен ли он в связи с этим зарегистрироваться в СФР как работодатель?
Ответ: Индивидуальный предприниматель, который заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры, должен встать на учет в территориальном органе СФР по месту жительства в качестве страхователя по обязательному пенсионному и социальному страхованию.
Рассмотрим подробнее, как происходит процесс постановки на учет.
Регистрация в СФР предпринимателей, производящих выплаты физлицам, регулируется такими документами, как:
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ);
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (далее – Закон № 167-ФЗ);
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ);
Порядок, утвержденный приказом Минтруда России от 07.12.2022 № 768н (далее – Порядок № 768н).
СФР регистрирует ИП в качестве страхователя по ОПС на основании сведений из ЕГРИП, которые передает ФНС России. По этому основанию регистрация происходит в срок не свыше 3 рабочих дней с даты предоставления информации из ЕГРИП. О факте регистрации СФР направит уведомление.
В качестве страхователя по ОСС на случай ВниМ, а также на случай травматизма СФР регистрирует ИП, который заключает с физлицами трудовые договоры.
Регистрация происходит в течение 3 рабочих дней со дня получения фондом персонифицированных сведений об оформлении трудовых отношений с первым из принимаемых работников. Такие данные отражаются в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Представлять указанный подраздел нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают возникновение трудовых отношений.
В аналогичном беззаявительном порядке и в те же сроки фонд зарегистрирует ИП в качестве страхователя по ОСС на случай ВНиМ, если предприниматель заключает с физлицом какой-либо из следующих договоров:
гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг);
договор авторского заказа;
договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
издательский лицензионный договор;
лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Если ИП заключает с физлицом гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ, или договор авторского заказа, по условиям которых ИП обязан платить взносы на травматизм, то ему необходимо встать на учет в СФР в качестве страхователя по ОСС на случай травматизма. Для этого в СФР нужно подать заявление. В качестве страхователя по ОСС на случай травматизма СФР зарегистрирует предпринимателя в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления. Форма такого заявления приведена в Приложении № 1 к Административному регламенту, утв. приказом ФСС России от 22.04.2019 № 214.
По информации СФР, новый регистрационный номер по итогам постановки на учет в качестве страхователя по ОСС предпринимателю присвоен не будет.
Следовательно, впоследствии подавать отчетность на физлиц ИП нужно с указанием регистрационного номера, изначально присвоенного ему фондом при регистрации в качестве ИП.