Вопрос: Есть ли возможность увеличения срока представления документов по запросу в рамках выездной проверки? Все сотрудники работают удаленно, офис на одно рабочее место. Все документы хранятся в разных местах (в офисе, у бухгалтера на аутсорсинге, у директора дома).
Ответ: Если организация не может предоставить все документы оперативно, имеет смысл в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения требования, направить в инспекцию соответствующее уведомление. На основании такого уведомления, инспекция может продлить сроки предоставления документов.
Обоснуем наш ответ.
Должностное лицо, проводящее налоговую проверку, может истребовать у проверяемого необходимы документы (п. 1 ст. 93 НК РФ). Истребованные документы можно представлять лично или через представителя, направить по почте заказным письмом либо передать в электронной форме по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика (п. 2 ст. 93 НК РФ). Срок на представление документов установлен п. 3 ст. 93 НК РФ и составляет 10 рабочих дней. Срок начинает течь со дня, следующего за днем получения требования.
Если проверяемое лицо не может представить истребуемые документы в течение указанного срока, оно в течение рабочего дня, следующего за днем получения требования о представлении документов, письменно уведомляет проверяющих об этом. В уведомлении также указываются причины, по которым истребуемые документы не могут быть представлены в установленные сроки, и о сроках, в течение которых такое представление возможно. В течение двух рабочих дней со дня получения этого уведомления руководитель (заместитель руководителя) налогового органа вправе продлить сроки представления документов или отказать в продлении сроков, о чем выносится отдельное решение (п. 3 ст. 93 НК РФ).