Вопрос: Организация заключает трудовые договоры с временно пребывающими иностранцами и беженцами. СНИЛС у данных граждан отсутствует. Но, отчетность по форме СЗВ-ТД подается на сотрудника на следующий день после оформления приказа о приеме на работу. Как правильно заполнить форму СЗВ-ТД?
Ответ: Необходимо дождаться получения физическим лицом СНИЛС и только потом принимать сотрудника в штат и подавать форму СЗВ-ТД.
Рассмотрим подробнее.
В числе документов, которые сотрудник должен предоставить при трудоустройстве есть документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. В настоящее время это форма АДИ-РЕГ. Именно в данной форме указывается присвоенный физическому лицу СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета). Следовательно, работодатель вправе потребовать от сотрудника при трудоустройстве СНИЛС. А также отказать в приеме на работу, если сотрудник его не предоставит.
В случае приема физического лица на работу отчетность по форме СЗВ-ТД подается в орган ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего кадрового документа о трудоустройстве – приказа или распоряжения.
В форме СЗВ-ТД необходимо указать СНИЛС физического лица. Он указывается в обязательном порядке, иначе отчетность не примут.
Индивидуальный лицевой счет открывается на каждого иностранного гражданина, причем независимо от его миграционного статуса. Лица, признанные беженцами или получившие в РФ временное убежище, на основании положений Федерального закона от 19.02.1993 № 4528-1 "О беженцах" являются временно пребывающими на территории РФ.
Следовательно, документ с указанием СНИЛС полагается иностранцам, временно пребывающим на территории РФ. Получить форму АДИ-РЕГ с отраженным в ней СНИЛС иностранный гражданин может самостоятельно в органе ПФР по месту жительства или в МФЦ.
В данной ситуации целесообразнее сначала попросить иностранных граждан оформить СНИЛС, а затем принимать на работу и представлять форму СЗВ-ТД. Это поможет избежать штрафа за просрочку подачи персонифицированной отчетности.
На сегодняшний день нарушение срока подачи СЗВ-ТД или предоставление неполных сведений для должностного лица (как правило, руководителя) организации грозит:
предупреждениемлибо штрафом от 300 до 500 руб.