Почта:
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
8(4852) 59-45-46
Почта:
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
8(4852) 59-45-46
Время работы:
с 09:00 до 18:00 Пн-Пт
0
0 руб

Какие справки необходимо выдать сотруднику при увольнении?

19 марта, 2021

Работник увольняется по собственному желанию. Какие справки должен выдать работодатель в обязательном порядке? Какие документы нужно выдавать только по заявлению? Какая специальная отчетность сдается?

Независимо от причины увольнения сотруднику необходимо выдать следующий комплект документов:

 Расчетный листок по форме, утвержденной работодателем. Исходя из положений ст. 136 и 140 ТК РФ, документ выдается при окончательном расчете и содержит данные о произведенных при этом начислениях и удержаниях.

 Бумажная трудовая книжка, если работодатель продолжает ее ведение. Документ выдается в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Если бумажная трудовая книжка не ведется, при увольнении сотруднику выдаются сведения о трудовой деятельности за период его работы у текущего работодателя по форме СТД-Р (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

 Заверенная работодателем выписка из формы СЗВ-М (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", далее – Закон № 27-ФЗ). Полагаем, что в связи с тем, что единственной целью представления СЗВ-М является подтверждение факта работы, эту форму увольняющемуся можно выдать только за последний месяц работы.

 Заверенная работодателем выписка из расчета по страховым взносам с данными из раздела 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах", касающимися уволенного (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Поскольку период, за который необходимо предоставить указанные сведения, не установлен, рекомендуем выдать их за год.

 Заверенная работодателем копия формы СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Поскольку период, за который необходимо предоставить указанные сведения, не установлен, рекомендуем выдать их за год.

 Справка о сумме зарплаты по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Кроме того, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то дополнительно выдается выписка из формы ДСВ-3 за квартал увольнения (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Также при увольнении работнику возвращаются оригиналы всех документов, которые им передавались работодателю во время работы, включая медицинскую книжку, если таковая оформлялась, в том числе за счет работодателя (письмо Роспотребнадзора от 10.11.2015 № 01/13734-15-32).

Все прочие документы (справка о доходах, справка для службы занятости, копия приказа об увольнении и других документов, связанных с работой, записка-расчет) выдаются только при наличии соответствующего заявления увольняемого сотрудника.

Сведения об увольнении включаются в форму СЗВ-ТД, которая подлежит предоставлению в органы ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения (пп. "в" п. 1 постановления Правительства РФ от 26.04.2020 № 590, п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Больше никаких видов отчетности после увольнения не сдается. Вся она подлежит представлению в обычные сроки.

Напомним, что в отчетность по форме СЗВ-М за месяц уволенного пенсионера необходимо включать, даже если он проработал в этом месяце всего один день.

 

По всем вопросам обращайтесь к нам в на сайте, в социальных сетях VK и Facebook, почту info@yarosoft.ru или по телефону 8(4852) 59-45-46.

С уважением к вам и вашему бизнесу, ГК Ярософт.

 

 

Другие статьи
5 августа, 2021
Этичная рабочая коммуникация
4 августа, 2021
Три сервиса для повышения эффективности торговли
2 августа, 2021
Можно ли заранее подготовиться к возможному банкротству контрагентов?