Все работодатели обязаны освобождать сотрудников от работы для прохождения ими диспансеризации.
На время диспансеризации за сотрудником сохраняется место работы, должность и средний заработок.
Диспансеризация – это комплекс мероприятий, включающий профилактический медосмотр и дополнительные методы обследований для оценки состояния здоровья человека, в том числе определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения. Порядок проведения диспансеризации утвержден приказом Минздрава России от 27.04.2021 г.
Частота прохождения диспансеризации и длительность освобождения от работы для прохождения зависят от возраста сотрудника:
сотрудники в возрасте от 18 до 39 лет освобождаются на 1 рабочий день 1 раз в 3 года;сотрудники, достигшие возраста 40 лет (кроме работников предпенсионного возраста и работающих пенсионеров), освобождаются на 1 рабочий день 1 раз в год;сотрудники предпенсионного возраста (в течение 5 лет до наступления пенсионного возраста), а также работники, получающие пенсию по старости или за выслугу лет, освобождаются на 2 рабочих дня 1 раз в год.
В отличие от обязательных предварительных и периодических медосмотров диспансеризацию может проходить сотрудник любой профессии. Диспансеризация является не обязанностью, а правом работника. Принудить к прохождению диспансеризации и привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ от прохождения сотрудника нельзя.
Давайте рассмотрим порядок предоставления сотрудникам дня или дней для прохождения диспансеризации.
Заявление от сотрудника об освобождении от работы для прохождения диспансеризации.
Освобождение от работы для прохождения диспансеризации осуществляется на основании письменного заявления сотрудника, в котором указывается дата или даты, когда он планирует пройти диспансеризацию. Даты сотрудник обязан согласовать с работодателем, можно это сделать как устно, так и письменно. Заявление составляется в свободной форме. Конкретный срок подачи сотрудником заявления об освобождении от работы для прохождения диспансеризации в Трудовом Кодексе не установлен. Срок и другие вопросы, связанные с оформлением данного заявления, работодатель может урегулировать локальным нормативным актом.
Формулировка условия о сроке подачи заявления может быть такой:
"Если работник планирует использовать день или дни для прохождения диспансеризации, он должен письменно предупредить об этом работодателя не позднее чем за 3 рабочих дня посредством подачи соответствующего письменного заявления на имя руководителя организации или иного уполномоченного лица".
Образец заявления о предоставлении дня для прохождения диспансеризации.
Приказ об освобождении сотрудника от работы для прохождения диспансеризации.
Предоставление работнику дня или дней для прохождения диспансеризации оформляется путем издания работодателем соответствующего приказа. Трудовой кодекс РФ не требует издавать такой приказ в обязательном порядке, однако рекомендуется сделать это для упорядочения документооборота и во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами в будущем.
Форма и содержание такого приказа законом не утверждена, поэтому он составляется в свободной форме.
В приказ рекомендуется включить следующие сведения:
Ф. И. О. и должность сотрудника;структурное подразделение, в котором работает сотрудник;распоряжение о предоставлении свободного от работы дня или дней;цель предоставления сотруднику свободного от работы дня или дней;дату или даты освобождения сотрудника от работы в связи с диспансеризацией, согласованную с работодателем;основание для издания приказа об освобождении сотрудника от работы (заявление с указанием его реквизитов).
Образец приказа о предоставлении работнику свободного от работы дня для прохождения диспансеризации.
Ознакомление сотрудника с приказом.
Чтобы довести до сведения сотрудника о приказе освобождения от работы для прохождения диспансеризации, необходимо ознакомить его с текстом приказа под подпись. Также с приказом необходимо ознакомить под подпись и других заинтересованных лиц. Это может быть непосредственный руководитель, руководитель отдела кадров, бухгалтерия.
Отражение факта отсутствия сотрудника на работе в табеле учета рабочего времени.
Отсутствие сотрудника на работе в связи с прохождением диспансеризации следует отразить в табеле учета рабочего времени. Буквенные и цифровые коды для случая отсутствия работника в связи с диспансеризацией законодательством не установлены.
Если работодатель применяет унифицированную форму табеля (№ Т-12 или Т-13), то время прохождения диспансеризации можно отметить буквенным кодом "ОВ" или цифровым кодом "27" (Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
Если применяется форма табеля, разработанная и утвержденная работодателем самостоятельно, коды также можно утвердить свои (например, "Д" или "40"). Для этого нужно внести соответствующие изменения в локальные нормативные акты, которые регулируют порядок учета рабочего времени и заполнения табелей.
Важно! В локальном нормативном акте можно предусмотреть обязанность сотрудника представить работодателю справку медицинской организации, подтверждающую прохождение им диспансеризации в согласованный день тлт дни.
Данные условия можно включить в Правила внутреннего трудового распорядка или другой локальный нормативный акт работодателя.
Формулировка данного условия может быть следующей:
"Сотрудники обязаны представлять работодателю справки из медицинских организаций для подтверждения факта прохождения диспансеризации в день или дни освобождения от работы".
Оплата времени отсутствия сотрудника в связи с диспансеризацией.
На время отсутствия сотрудника в связи с прохождением диспансеризации за ним сохраняется средний заработок.
Порядок расчета среднего заработка определен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Средний заработок за день прохождения диспансеризации выплачивается одновременно с ближайшей после диспансеризации заработной платы или аванса.
Ответственность за непредоставление сотруднику дня или дней для диспансеризации.
Работодатель, не предоставивший написавшему соответствующее заявление сотруднику свободный от работы день или дни для прохождения диспансеризации, может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
За такое нарушение предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа:
для должностных лиц, индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 руб.;для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
За повторное совершение того же нарушения предусмотрена другая сумма штрафа:
для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;для индивидуальных предпринимателей – штраф от 10 000 до 20 000 руб.;для организаций – штраф от 50 000 до 70 000 руб.
По всем вопросам обращайтесь к нам на сайте, в социальных сетях VK и Facebook, почту info@yarosoft.ru или по телефону 8(4852) 59-45-46.
С уважением к вам и вашему бизнесу, ООО "Ярософт".