С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.
Пока утверждены форматы трех документов:
электронная транспортная накладная;электронная сопроводительная ведомость;электронный заказ-наряд.
С 01 марта 2023 года появится возможность оформления электронного путевого листа, заказа (заявки) и договора фрахтования. В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов будет расширен.
Процесс обмена электронными транспортными накладными выглядит следующим образом:
Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.
Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным. Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД «Калуга Астрал» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.
Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?
Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, необходимо:
Подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С. Оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись». Договориться с другими участниками грузоперевозок об обмене электронными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С. Обеспечить сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.Для подключения и настройки электронного документооборота обратитесь в нашу компанию.
Возможности.
Формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором.Обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД.Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя.Визуализация всех типов документов – электронной транспортной накладной, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости и др.Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.
Условия использования.
Сервис 1С-ЭПД работает в программах:
- 1С:Бухгалтерия
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1С:Управление холдингом
- 1C:ERP Управление предприятием 2.0
- 1С:ERP. Управление холдингом
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1C:Управление торговлей
- 1С:Клиент ЭДО, ред. 2
- 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
- 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
Для работы необходим доступ в интернет.
1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8»
Стоимость
Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул.
Титул – это часть составного электронного перевозочного документа, которую заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки (таких, как подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем, выдача груза водителем и др.) и отправляет всем остальным участникам.
Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД на условиях, указанных в таблице:
| Наименование | Розничная цена за 1 титул (руб.) | Розничная цена (руб.) |
|---|---|---|
| "1С-ЭДО. ЭПД-600" на 12 месяцев | 6,00 | 3 600 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-1000" на 12 месяцев | 5,00 | 5 000 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-5000" на 12 месяцев | 4,50 | 22 500 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-10000" на 12 месяцев | 4,00 | 40 000 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-50000" на 12 месяцев | 3,00 | 150 000 |
| "1С-ЭДО. ЭПД-100000" на 12 месяцев | 2,50 | 250 000 |
Срок действия каждого предоплаченного тарифа - 12 месяцев.
Для подключения и настройки 1С-ЭПД оставьте заявку.
Техподдержка
Поддержка обеспечивается:
- «1С-Коннект», «1С-ЭДО:Поддержка клиентов»
- Телефон: 8-800-333-93-13
- Эл. почта: edo@1c.ru
Техническая поддержка фирмы "1С" осуществляется с 8.00 до 20.00 по московскому времени в рабочие и выходные дни, с 09.00 до 18.00 – в праздничные. В обращении необходимо указать ИНН вашей компании.