1С-ЭДО

Решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию "1С-ЭДО".

Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Использование электронного документооборота "1С-ЭДО" позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.

Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.

Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.

Операторы ЭДО, поддерживающие технологию "1С-ЭДО", гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.

Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.

Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.

Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.

Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность".

Для подписания электронных документов может применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

Более подробно

Стоимость

Сервис включен в 1С:ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:

бесплатное подключение;
бесплатное получение любого количества документов;
бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц;
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО "1С-ЭДО" доступен на следующих условиях:

бесплатное подключение;
бесплатное получение любого количества документов;
бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц;
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 51 комплекта – 10 руб. за комплект.

Для пользователей, купивших пакет сервисов "СтартЭДО", сервис доступен на следующих условиях:

бесплатное подключение;
бесплатное получение любого количества документов;
бесплатная отправка 20 комплектов документов в месяц;
стоимость отправки комплекта документов, начиная со 21 комплекта – 10 руб. за комплект.

Преимущества

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Организационные преимущества "1С-ЭДО":

Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов.
Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
Для обмена электронными документами, нужно направить контрагенту приглашение из 1С:Предприятия и получить подтверждение.
Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.
Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО.
Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями "1С-ЭДО".

Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями ЭДО:

Возможность обмена электронными документами непосредственно в типовые решения 1С.
Работает и в клиент-серверном режиме.
Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
Руководитель может подписывать электронной подписью группу документов.
Пригласить контрагентов к обмену можно непосредственно из учетной системы 1С.
Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация).
Архив электронных документов - часть "1С:Предприятия".

Условия получения

Для подключения и использования «1С-ЭДО» необходимо:

Подключить программу 1С к официальной поддержке. Подробнее
Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) или приобрести пакет сервисов "СтартЭДО".

Право на продукт "1С-ЭДО" предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения.

Программы, в которых реализован сервис

Работать с ЭДО можно в следующих типовых программах "1С:Предприятия":

1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
1C:Управление нашей фирмой
1C:Управление холдингом
1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11
1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0
1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
1С:Управление производственным предприятием 8
1C:ERP Управление предприятием 2.0
1С:Клиент ЭДО 8, ред. 2.3

Сервис доступен в отраслевых приложениях, разработанных на основе этих типовых решений. Состав прикладных решений, включающих "1С-ЭДО", планируется расширять.

"1С:Клиент ЭДО 8" редакции 2.3 можно интегрировать с учетными решениями, в первую очередь с любыми конфигурациями на платформах "1С:Предприятие 7.7" и "1С:Предприятие 8", за счет обмена данными.

Возможность обмена данными с конфигурацией "Управление производственным предприятием" редакции 1.3 включена в поставку редакции 2.3 "1С:Клиента ЭДО 8". Для того чтобы реализовать обмен данными с другими конфигурациями, необходимо разработать правила конвертации данных и выполнить настройку подсистемы "Обмен данными" в пользовательском режиме "1С:Клиента ЭДО 8".

Техподдержка

Поддержка обеспечивается:

компанией Ярософт 8 (4852) 59-45-46
через 1С-Коннект, сервис "Поддержка 1С-ЭДО"
единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13
по электронной почте edo@1c.ru