Решение фирмы 1С, которое обеспечивает обмен юридически значимыми документами, электронными счетами-фактурами и другими электронными документами прямо из 1С:Предприятия, без использования других программ через одного из операторов электронного документооборота (ЭДО), поддерживающих технологию "1С-ЭДО".
Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.
Использование электронного документооборота "1С-ЭДО" позволяет обмениваться юридически значимыми документами в электронном виде через Интернет за считанные секунды, и это не единственное преимущество.
Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
Операторы ЭДО, поддерживающие технологию "1С-ЭДО", гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.
Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность".
Для подписания электронных документов может применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.
Стоимость
Сервис включен в 1С:ИТС уровня ПРОФ в следующем объеме:
- бесплатное подключение;
- бесплатное получение любого количества документов;
- бесплатная отправка 100 комплектов документов в месяц;
- стоимость отправки комплекта документов, начиная со 101 комплекта – 10 руб. за комплект.
Для пользователей 1С:ИТС уровня ТЕХНО "1С-ЭДО" доступен на следующих условиях:
- бесплатное подключение;
- бесплатное получение любого количества документов;
- бесплатная отправка 50 комплектов документов в месяц;
- стоимость отправки комплекта документов, начиная со 51 комплекта – 10 руб. за комплект.
Для пользователей, купивших пакет сервисов "СтартЭДО", сервис доступен на следующих условиях:
- бесплатное подключение;
- бесплатное получение любого количества документов;
- бесплатная отправка 20 комплектов документов в месяц;
- стоимость отправки комплекта документов, начиная со 21 комплекта – 10 руб. за комплект.
Преимущества
Преимущества безбумажного обмена электронными документами:
- Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
- Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
- Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
- Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
- Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.
Организационные преимущества "1С-ЭДО":
- Отказ от "ручного" ввода в 1С данных из полученных документов.
- Автоматическое заполнение журналов и реестров входящих/исходящих электронных документов.
- Автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя.
- Для обмена электронными документами, нужно направить контрагенту приглашение из 1С:Предприятия и получить подтверждение.
- Возможен обмен с фирмами, которые используют другие учетные программы (не 1С).
- Можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.
- Возможность создать несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов ЭДО.
- Возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями "1С-ЭДО".
Технические преимущества 1С-ЭДО по сравнению с другими решениями ЭДО:
- Возможность обмена электронными документами непосредственно в типовые решения 1С.
- Работает и в клиент-серверном режиме.
- Используется разграничение доступа: функция подготовки и подписания документов могут быть разделены.
- Руководитель может подписывать электронной подписью группу документов.
- Пригласить контрагентов к обмену можно непосредственно из учетной системы 1С.
- Механизмы работы с электронными документами (хранение, поиск, фильтрация).
- Архив электронных документов - часть "1С:Предприятия".
Условия получения
Для подключения и использования «1С-ЭДО» необходимо:
- Подключить программу 1С к официальной поддержке. Подробнее
- Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) или приобрести пакет сервисов "СтартЭДО".
Право на продукт "1С-ЭДО" предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения.
Программы, в которых реализован сервис
Работать с ЭДО можно в следующих типовых программах "1С:Предприятия":
- 1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1C:Управление холдингом
- 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11
- 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
- 1С:Управление производственным предприятием 8
- 1C:ERP Управление предприятием 2.0
- 1С:Клиент ЭДО 8, ред. 2.3
Сервис доступен в отраслевых приложениях, разработанных на основе этих типовых решений. Состав прикладных решений, включающих "1С-ЭДО", планируется расширять.
"1С:Клиент ЭДО 8" редакции 2.3 можно интегрировать с учетными решениями, в первую очередь с любыми конфигурациями на платформах "1С:Предприятие 7.7" и "1С:Предприятие 8", за счет обмена данными.
Возможность обмена данными с конфигурацией "Управление производственным предприятием" редакции 1.3 включена в поставку редакции 2.3 "1С:Клиента ЭДО 8". Для того чтобы реализовать обмен данными с другими конфигурациями, необходимо разработать правила конвертации данных и выполнить настройку подсистемы "Обмен данными" в пользовательском режиме "1С:Клиента ЭДО 8".
Техподдержка
Поддержка обеспечивается:
- компанией Ярософт 8 (4852) 59-45-46
- через 1С-Коннект, сервис "Поддержка 1С-ЭДО"
- единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13
- по электронной почте edo@1c.ru