1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия

Описание функционала

Решение «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» разработано с учетом потребностей множества учреждений разного профиля деятельности. Некоторые из них обладают уникальной спецификой работы, что отразилось на функционале программы. Продукт с одинаковым успехом решает базовые и уникальные задачи, набор которых можно регулировать настройками:

• кадровый учет;
• учет рабочих графиков;
• расчет и учет заработной платы;
• расчет и учет НДФЛ, а также страховых взносов;
• учет служащих государственных и муниципальных учреждений;
• учет в медицинских учреждениях;
• учет военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
• учет в образовательных учреждениях.

Кадровый учет

Программа может хранить всю информацию о сотрудниках, которая нужна для формирования отчетности и расчетов по регламентам. Обслуживаются основные операции с кадрами: прием на работу, перевод, увольнение.

• Унифицированные формы и договоры. Можно распечатать стандартные документы по каждому событию. Формы частично заполняются автоматически, где это возможно (например, форма Т-2).
• Версионность. Если какие-то данные профиля сотрудника меняются, со старыми по-прежнему можно работать — они хранятся в базе.
• История изменений. Вы видите, кто и когда изменял данные.
• Безопасность данных. Можно вести историю работы с личными данными. Продукт отвечает Федеральному закону 27.07.2006 № 152-ФЗ («О персональных данных»).
• Построение отчетов на основе данных в базе.

Учет рабочих графиков

Продукт позволяет фиксировать рабочие графики любой сложности. Поддерживается регистрация приказов о временном изменении рабочего графика.

• Создание особых графиков работы. Для каждого графика можно указать заполнения и свойства: количество рабочих часов и дней, длительность разных типов работ и т.д.
• Индивидуальная работа с графиками. Можно изменить рабочий график отдельного сотрудника или уточнить его выработку часов.
• Учет отпусков и отсутствия. Доступен график отпусков, остаток отпуска по любому сотруднику. Можно фиксировать любые пропуски, включая пропуск части смены, простои, командировки.

Расчет и учет заработной платы

Программа автоматизирует большую часть сценариев начисления с различными способами расчета. Можно использовать готовые шаблоны или создавать собственные (например, для распространенных начислений), формировать отчеты и расчетные листки.

• Пользовательские формулы. Используйте любую формулу для расчета дополнительных выплат и удержаний.
• Дополнение в любое время. Вводите дополнительную информацию когда она появляется — расчеты изменятся. Например, так можно автоматически отменить неправильный расчет зарплаты и произвести перерасчет.
• Учет начислений и выплат. Оформляйте аванс по разным схемам через кассу, банк или раздатчика.
• Учет займов. Если сотрудник получил займ в компании, в программе можно хранить информацию по займу, вычислить сумму ежемесячного платежа и следить за сроками погашения.

Расчет и учет НДФЛ, страховых взносов

Все налоги и взносы в программе (НДФЛ и страховые взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС) рассчитываются в соответствии с действующим законодательством. Отчетность заполняется автоматически и формируется в двух видах: бумажном и электронном.

• Расчет с поправками. При расчете налогов и взносов учитываются особые статусы сотрудника (например, статус нерезидента) и вид дохода (например, призы).
• Расчет по сниженным тарифам. При необходимости можно сформировать карточку учета страховых взносов.
• Раздельный учет для подразделений, которые зарегистрированы в контролирующих органах раздельно.

Учет для медицинских учреждений

Функции для медучреждений постоянно дорабатываются.

• Работа с Федеральным регистром медработников. Классификация объектов конфигурации по словарям регистра, загрузка словарей, выгрузка штатного расписания и личных данных сотрудников.
• Отчет по тарификации с несколькими готовыми формами; можно добавлять собственные.
• Учет сотрудников с доступом к наркотическим веществам: храните все необходимые документы, формируйте аналитическую отчетность.

Учет для военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов

Управление выплатами военнослужащим, сотрудникам органов внутренних дел и других органов исполнительной власти с учетом званий и стажа. Ведение особых кадровых операций (например, вступления на должность).

Учет для образовательных учреждений

Дополнительный функционал позволяет управлять нагрузкой преподавателей и рассчитывать выплаты сообразно занятости. Можно создавать дополнительные виды начислений.