1С:Договоры 8 на 5 пользователей
«Договорчики» автоматизируют такие процессы:
- формирование договоров, дополнений к ним, составление смет — документы заполняются на основании реквизитов;
- нумерация документов;
- подбор контрагентов по налоговому номеру;
- отправка документации на согласование руководителям и партнерам — результаты отслеживаются и сохраняются;
- учет сроков действия документов, поэтапный контроль оплаты договоров, наблюдение за контрольными точками процесса — ответственный сотрудник будет уведомлен о приближении или прошествии срока;
- передача документов партнерам и их возврат;
- поиск по тексту и реквизитам;
- получение и отправка почты;
- формирование отчетов по календарю и отдельным документам.
Своевременные подсказки помогают ничего не забыть, избавляют от необходимости записывать, что предстоит сделать в ближайшие дни.
Пользователь получает электронной почтой специальные оповещения о таких событиях:
- назначение его ответственным по договору;
- завершение согласования;
- согласование просрочено;
- срок действия договора закончится через 2 недели или уже закончился;
- истек или скоро истечет срок выполнения отдельного этапа;
- переданный документ скоро должны вернуть;
- документ не возвращен в положенный срок;
- компания «1С» выпустила обновление «1С:Договорчики 8».
Договор с 1С:ИТС дает право на расширенное обслуживание
В дополнительные услуги входит:
- подготовка и сдача отчетов дистанционно;
- обмен цифровыми счетами и прочими документами;
- автоматическое резервное копирование важной информации, гарантированное предотвращение ее потери;
- использование платформы «1С:Предприятие» дистанционно из любого места на земном шаре и с какого угодно устройства (смартфон, планшет);
- консультации аудиторов и других специалистов из отдела технического сопровождения;
регулярное получение журнала для бухгалтеров, методических материалов на оптических дисках, различных аксессуаров, полезных в офисе.
"1С:Договорчики 8" предназначен для малых и средних предприятий с развитой договорной работой: торговых, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для других организаций с нетиповыми услугами. Продукт также может эффективно использоваться в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий.
"1С:Договорчики 8" – удобный инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.
Программный продукт "1С:Договорчики 8":
- автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
- автоматически нумерует документы.
- автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
- направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
- отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
- отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
- ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
- умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
- формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
Комплект поставки
- дистрибутив в виде zip-архива
- регистрационный номер
- пинкод для активации программы и регистрации на портале 1С:ИТС
- документация
Данный программный продукт обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.
Для работы в многопользовательском режиме необходимо приобрести дополнительные лицензии «1С:Предприятие 8».
Для работы в клиент-серверном режиме нужны лицензии на сервер.
Свяжитесь с нами!