На сегодняшний день один из распространённых вопросов, а можно ли подписать кадровые документы факсимиле? Минтруд России отвечает на данный вопрос отрицательно.
Подписывать трудовые договоры и приказы по личному составу можно только собственноручной подписью или электронной подписью, если у работодателя имеется кадровый электронный документооборот.
Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Однако нормы гражданского законодательства не применяются к трудовым отношениям и трудовое законодательство такую возможность не предусматривает.
Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Следовательно, действующее трудовое законодательство предусматривает собственноручную подпись работника под трудовым договором или подпись представителя работодателя.
Вместе с тем трудовые договоры и кадровые приказы можно подписать электронной подписью, если работодатель перешел на кадровый электронный документооборот.
По всем вопросам обращайтесь к нам на сайте, в социальных сетях VK, почту info@yarosoft.ru или по телефону 8(4852) 59-45-46.
С уважением к вам и вашему бизнесу, ООО "Ярософт".