Работодатель обязан возмещать расходы на служебные поездки сотрудникам с разъездным характером работы.
Минтруд России отмечает, что законодательство не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы. При этом в ведомстве считают, что разъездной будет работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. Причем такая занятость носит постоянный характер.
Что касается компенсаций, то сотрудникам с разъездным характером работодатель возмещает следующие расходы:
на проезд,на наём жилого помещения,суточные.
Перечень не является окончательным. Так, могут возмещаться иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Ведомство подчеркивает, что условия разъездной работы могут устанавливаться трудовым договором в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом. Что касается возмещения расходов, то размеры и порядок могут устанавливаться не только в коллективном договоре или ЛНА, но и в трудовом договоре.
Следовательно, для того чтобы работодатель мог оплачивать разъездному работнику расходы на служебные поездки, необходимо соблюдать следующие условия:
должность (профессия) сотрудника указана в перечне работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы, утвержденном работодателем;условие о разъездном характере работы включено в трудовой договор;разъездная работа выполняется сотрудником постоянно;размеры и порядок возмещения работнику расходов, связанных с разъездной работой, установлены коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом или трудовым договором.
Важно! От порядка закрепления условий оплаты расходов, связанных с разъездным характером работы, зависит их обложение НДФЛ и страховыми взносами.
По всем вопросам обращайтесь к нам на сайте, в социальных сетях VK, почту info@yarosoft.ru или по телефону 8(4852) 59-45-46.
С уважением к вам и вашему бизнесу, ООО "Ярософт".