Поправки, принятые Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ, постепенно меняют порядок работы с электронными подписями (прежде всего это касается усиленных квалифицированных электронных подписей).
Конечная цель новшеств состоит в выдаче электронных подписей на организацию только руководителям (иному физическому лицу, которое может действовать от имени юридического лица без доверенности). Все остальные физические лица (сотрудники или иные представители юрлица) смогут подписывать электронные документы юридических лиц только при наличии оформленной на себя электронной подписи и специальной доверенности. Официальное название: доверенность в электронной форме в машиночитаемом виде либо машиночитаемая доверенность (МЧД).
Очередные новшества, призванные упростить переход на новый порядок работы, внесены в Закон № 476-ФЗ комментируемым Федеральным законом от 30.12.2021 № 443-ФЗ.
С 1 июля до 31 декабря 2021 г. удостоверяющие центры, аккредитованные по новым правилам после 01.07.2020 г., могли выдавать электронные подписи в прежнем порядке. Список аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) можно уточнить на сайте Минцифры России.
В соответствии с ч. 4 ст. 3 Закона № 476-ФЗ было установлено, что такие подписи можно использовать до 1 января 2022 г. Однако в соответствии с изменениями, внесенными Законом № 443-ФЗ, срок использования таких подписей продлевается до 31.12.2022 г.
При этом АУЦ, аккредитованные по новым правилам, сохраняют право выдавать сотрудникам организаций электронные подписи в прежнем порядке (то есть по доверенности) до 31 декабря 2022 г.
Таким образом, переходный период продлен на весь 2022 г.
Вступившие в силу изменения позволяют до 31.12.2022 г. подписывать электронные документы:
квалифицированной электронной подписью организации или ИП, выданной АУЦ до 31 декабря 2021 г., если владельцем сертификата является руководитель организации (иное лицо, которое может действовать без доверенности от имени юр. лица) или физическое лицо со статусом ИП;квалифицированной электронной подписью организации, выданной АУЦ до 31 декабря 2022 г. по доверенности физическому лицу – не руководителю (то есть лицу, которое не может действовать от имени организации без доверенности, т. е. в старом порядке). В этом случае машиночитаемая доверенность не нужна.
Отметим, что действующие нормы позволяют также до 31.12.2022 г. подписывать документы квалифицированной электронной подписью предпринимателя, выданной АУЦ до 31 декабря 2021 г. физическому лицу – представителю ИП (в старом порядке по доверенности). В этом случае машиночитаемая доверенность также не нужна. Однако эта норма на практике работать не будет, поскольку технической возможности выдавать такие сертификаты у АУЦ нет.
Если срок действия квалифицированной электронной подписи, указанной выше (точнее, срок действия сертификата подписи), закончится в период с 1 января по 31 декабря 2022 г., то получить новый сертификат квалифицированной электронной подписи можно:
для руководителей юридических лиц и ИП – в УЦ ФНС России (либо у доверенных лиц);для сотрудников организаций по доверенности (с указанием организации в сертификате ) – в АУЦ;для физических лиц – в АУЦ.
После 31.12.2022 г. получить новую квалифицированную электронную подпись (сертификат) можно:
для руководителей юридических лиц и ИП – в УЦ ФНС России (либо у доверенных лиц);для физических лиц – в АУЦ.
Удостоверяющий центр ФНС России выдает сертификаты для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов с 1 июля 2021 г. Для этого руководителю необходимо:
предварительно записаться в территориальный налоговый орган;лично подать заявление о выпуске подписи;пройти идентификацию (для первого получения необходимо приехать лично);взять с собой СНИЛС, паспорт и защищенный носитель и документацию на него (можно купить в УЦ или использовать имеющийся, например, по данным ФНС России, это Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям).
Предполагается, что после окончания переходного периода сотрудники и уполномоченные лица будут подписывать документы организации своими личными подписями. Такая подпись содержит только Ф. И. О. гражданина без указания организации, в которой он работает или которую он представляет. Как было указано выше, подписывать документы от имени юридического лица или ИП такие представители смогут только при наличии машиночитаемой доверенности.
Важно! Положения о подписании документов от имени организаций и предпринимателей квалифицированными электронными подписями физических лиц с использованием машиночитаемой доверенности вступают в силу с 1 марта 2022 г.
По всем вопросам обращайтесь к нам на сайте, в социальных сетях VK и Facebook, почту info@yarosoft.ru или по телефону 8(4852) 59-45-46.
С уважением к вам и вашему бизнесу, ООО "Ярософт".