Вопрос: Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) оформить сотрудника на неполный рабочий день?
Ответ: Для оформления сотрудника на неполный рабочий день в разделе "Сотрудники" в настройках функциональности программы (раздел Главное или Администрирование – Функциональность – раздел Сотрудники) установите флажок "Неполная ставка" (рис. 1).
В документе "Прием на работу" или "Кадровый перевод" (раздел Зарплата и кадры – Кадровые документы) укажите:
в поле "Вид занятости" – "Внутреннее совместительство", "Внешнее совместительство" или "Основное место работы". При этом поле "Условие приема" заполняется автоматически после выбора вида занятости. При необходимости условия приема можно дополнить (отражаются в приказе по форме № Т-1) (рис. 2); в поле "Ставка" – размер ставки; в поле "Оклад" – полный оклад без учета размера ставки.
В программе в кадровых документах не указывается график работы сотрудника. По умолчанию считается, что основной график работы сотрудников совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе. График для организации указан в настройках учета зарплаты на закладке "Зарплата" в разделе "График работы".
При начислении заработной платы сотруднику в документе "Начисление зарплаты" (раздел Зарплата и кадры – Все начисления) будет начисляться оклад с учетом размера его ставки, количества отработанных дней и часов (рис. 3).
Размер ставки учитывается при формировании отчета "Табель учета рабочего времени (Т-13)" (раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам) (рис. 4).
